プライバシーポリシー

Privacy Policy

基本方針

北陸住宅設備(以下「当社」といいます)は、カートラブルサポート事業において、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守し、適切な個人情報の管理・保護に努めます。

本プライバシーポリシーは、当社がどのような個人情報を収集し、どのように利用・管理するかについて定めたものです。

収集する個人情報

当社は、以下の個人情報を収集いたします:

  • お名前、電話番号、現在地情報
  • 車両情報(車種、ナンバー、トラブル内容)
  • 作業場所の住所・地図情報
  • お支払い情報(決済方法・金額)
  • 作業内容の記録・写真(車両状況確認のため)
  • サービス品質向上のための通話録音
  • ウェブサイト利用時のアクセスログ・Cookie情報
緊急時の個人情報収集について:
緊急サービスの性質上、迅速な対応のために必要最小限の個人情報を口頭でお伺いします。お客様の安全確保が最優先となります。

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします:

  • 緊急サポートサービスの提供・現場への出動
  • 作業内容の確認・説明・見積もり提示
  • お支払い処理・領収書発行
  • 作業品質の記録・管理
  • アフターサポート・フォローアップ
  • サービス品質向上・研修目的
  • 法令に基づく報告・記録保管
  • お客様からのお問い合わせ対応

個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:

  • お客様の同意がある場合
  • 法令により開示が求められる場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意を得ることが困難な場合
  • 決済代行会社への支払い処理のための情報提供
  • 協力業者への作業依頼時の必要最小限の情報共有
協力業者との情報共有について:
混雑時や専門作業時に協力業者へ依頼する場合、作業に必要な最小限の情報(お名前・電話番号・現場住所・車両情報)のみを共有し、同等の個人情報保護を求めます。

個人情報の管理・保護

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防ぐため、以下の管理措置を講じています:

  • アクセス権限の制限・管理
  • データの暗号化・パスワード保護
  • 定期的なセキュリティチェック
  • 従業員への個人情報保護研修
  • 作業記録の適切な保管・管理
  • 不要になった個人情報の安全な廃棄

個人情報の保存期間

個人情報の保存期間は以下の通りです:

  • 作業記録:法令に基づき5年間保存
  • お支払い記録:税法により7年間保存
  • 通話録音:品質管理のため6ヶ月間保存
  • 作業写真:保証期間中(最長1年間)保存
  • その他の情報:利用目的達成後、速やかに削除

個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します:

  • 個人情報の開示請求
  • 個人情報の訂正・追加・削除請求
  • 個人情報の利用停止・消去請求
  • 個人情報の第三者提供停止請求

これらの請求については、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、法令に従い対応いたします。

Cookieの使用について

当社のウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります:

  • ウェブサイトの利用状況分析
  • ユーザー体験の向上
  • 広告配信の最適化

Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。ただし、一部機能が制限される場合があります。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更については、ウェブサイト上で事前にお知らせいたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

北陸住宅設備 個人情報保護責任者
小林 愁飛
〒920-0063 石川県金沢市堀川新町5番1号有馬ビル3F 金沢Rise
0120-788-079(平日 9:00-18:00)
privacy@car-trouble-support.jp
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